In EntwicklungDelivery App für Abas ERP
Die Tagestour aufs iPhone – zustellen, unterschreiben lassen, fertig
Die Fahrerinnen und Fahrer arbeiten die Lieferscheine ihrer Route mobil ab – mit digitaler Unterschrift, Foto-Nachweis und automatischem Rückschreiben nach Abas ERP. Statt Papierstapel und Rückfragen im Büro.
Die App befindet sich in Entwicklung. Der Link zum App Store erscheint hier, sobald sie veröffentlicht ist.
- Plattformen
- iPhone · iPad
- Status
- In Entwicklung
- Preis
- Lizenz je Gerät · Abrechnung monatlich oder jährlich im Voraus
- Support
- support@ccschwarz.de
Bildschirmfotos
Und so kommt es in Abas ERP an
Was unterwegs erfasst wird, landet im ERP – ohne Nacherfassung im Büro.
Funktionen
Die Tagestour direkt aus Abas ERP
Beim Start lädt die App die Lieferscheine der eigenen Route. Jeder Stopp zeigt Kunde, Lieferadresse, Positionen und Mengen – vollständig, ohne Ausdruck und ohne Rückfrage im Büro.
Unterschrift mit Beweiskraft
Die Empfängerin oder der Empfänger unterschreibt direkt auf dem Gerät. Name, Standort, Zeitstempel und eine Prüfsumme gehören zur Unterschrift und werden im Dokumentenmanagement zum Lieferschein archiviert.
Fotos statt Diskussionen
Zustand der Ware, Ablageort, gesperrte Zufahrt: Was fotografiert ist, muss später nicht rekonstruiert werden. Die Bilder hängen am Lieferschein, nicht auf einem privaten Telefon.
Funktioniert auch ohne Netz
Zustellungen, Unterschriften und Fotos werden lokal erfasst und synchronisieren sich, sobald wieder Verbindung besteht. Die Sync-Übersicht zeigt jederzeit, was übertragen wurde und was noch aussteht.
Route in fahrbarer Reihenfolge
Per GPS bringt die App die Stopps in eine sinnvolle Fahrreihenfolge und zeigt sie auf der Karte. Von dort startet die Navigation zum nächsten Kunden mit einem Tap.
Stammdaten unterwegs
Kunden und Artikel lassen sich direkt in Abas nachschlagen. Mehrere Mandanten sind möglich – der Wechsel dauert einen Tap.
Warum der Lieferschein aus Papier das Problem ist
Die Ware ist beim Kunden, die Unterschrift steht auf einem Durchschlag im Fahrerhaus – und im ERP ist die Lieferung bis zum Abend nicht sichtbar. Wer nachfragt, bekommt Antworten aus dem Gedächtnis. Geht der Beleg verloren, fehlt im Streitfall der Nachweis, dass überhaupt zugestellt wurde.
Die Delivery App schließt genau diese Lücke: Sie bringt die Tagestour aus Abas ERP aufs iPhone und iPad, lässt die Übergabe dort dokumentieren, wo sie stattfindet, und schreibt das Ergebnis zurück ins ERP – Statusmeldung, Unterschrift und Fotos inklusive.
Wie die App in den Ablauf passt
Morgens lädt die Fahrerin ihre Route. Die Stopps stehen in fahrbarer Reihenfolge, jeder Lieferschein zeigt Positionen und Mengen. Beim Kunden wird auf dem Gerät unterschrieben, bei Bedarf kommen Fotos und eine Bemerkung dazu. Der Status – zugestellt, nicht zugestellt oder Problem – ist damit gesetzt.
Zurück im Büro muss niemand etwas nacherfassen: Die Rückmeldung liegt bereits im ERP, der Ablieferbeleg im Dokumentenmanagement am Lieferschein. Wer wissen will, ob die Tour durch ist, sieht es in Abas – nicht erst, wenn der Ordner zurückkommt.
Auch ohne Empfang belastbar
Baustellen, Industriegebiete, Kellerrampen: Verbindung ist unterwegs die Ausnahme, nicht die Regel. Alle Eingaben werden deshalb zuerst lokal auf dem Gerät gespeichert und später automatisch übertragen. Die Sync-Übersicht zeigt je Stopp, ob Unterschrift und Fotos angekommen sind – so bleibt nachvollziehbar, was noch offen ist.
Bezug und Lizenzierung
Die Lizenz wird im Kundenportal erworben und verwaltet; die App selbst laden die Nutzerinnen und Nutzer aus dem App Store. Die Abrechnung erfolgt im Voraus, monatlich oder jährlich. Was im Einzelnen gilt – Anzahl der Lizenzen, Vergütung und Mindestlaufzeit – steht in der jeweiligen Bestellung; ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen.
Voraussetzungen
- Abas ERP ab Version 2019r4 (ältere Versionen werden nicht unterstützt)
- Aktive, eigenständig lizenzierte Abas-ERP-Instanz des Unternehmens
- Zugriff auf den Abas REST Server
- Kleine Anpassungen in Abas ERP: eine Aufzählung und drei Felder in der Verkaufsdatenbank
- Im Standard: Dokumentenmanagementsystem proXess der Proxess GmbH; weitere Systeme nach gesonderter Vereinbarung
- iPhone oder iPad der Nutzerinnen und Nutzer
- Firmenkonto im Kundenportal und freigeschaltete Installation
Abas ERP selbst ist ein Produkt der Forterro Abas Deutschland GmbH und wird unabhängig von dieser App lizenziert; Informationen zum ERP-System finden Sie beim Hersteller unter abas-erp.com.
Datenverarbeitung in Kürze
Die App ist kein Cloud-Dienst. Standortdaten und Lieferdokumentation werden lokal auf den Geräten verarbeitet und direkt zwischen App und Ihrem Abas ERP ausgetauscht; wir erhalten darauf keinen Zugriff. Wir verarbeiten lediglich, was für Vertrag, Lizenzprüfung und Support anfällt. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen zur App.
Häufige Fragen
Welche Abas-Version wird vorausgesetzt?
Sind Anpassungen an Abas ERP notwendig?
Wie kann der Zugriff auf den Abas REST Server erfolgen?
Welches Dokumentenmanagementsystem wird unterstützt?
Wie wird die App lizenziert?
Brauchen wir zusätzlich eine Abas-ERP-Lizenz?
Sehen wir als Anbieter Ihre Liefer- und Standortdaten?
Ist die Standortfunktion eine Mitarbeiterkontrolle?
Rechtliche Hinweise zu dieser App
Sprechen wir über Ihr Vorhaben
Ein erstes Gespräch kostet nichts außer einer halben Stunde Zeit – und danach wissen Sie, ob wir zueinander passen.