CCSchwarzGmbH
Verfügbar

Sales App für Abas ERP

Der Vertriebsplatz aufs iPad – nachschlagen, anbieten, beauftragen

Kunden, Interessenten, Kontakte und Artikel live aus dem eigenen Abas ERP nachschlagen und Angebote wie Aufträge direkt dort schreiben – vom iPad beim Kunden aus. Was Sie lesen, ist der Datensatz im ERP.

Im App Store ladenLizenz im Kundenportal
Plattformen
iPad · iPhone
Status
Verfügbar
Preis
Lizenz je Gerät · Abrechnung monatlich oder jährlich im Voraus

Bildschirmfotos

  • Kundendatensatz „Härtel Antriebstechnik GmbH“ mit einem Streifen aus Ort, Vertreter, Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen, Kreditlimit und Währung, darunter die Reiter Allgemein bis Versand sowie Rechnungs- und Lieferadresse mit antippbarer Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Angebot 321001 „Fördertechnik Halle 3“ über 15.590,80 EUR mit Wahrscheinlichkeit 60 Prozent, darunter vier Positionen mit Artikelnummer, Menge, Preis, Rabatt und Positionswert
  • Auftrag 322002 „Nachbestellung Kettenräder“ mit dem Merker „Abgelegt“ und einer Nettosumme von 3.427,00 EUR, darunter die einzelne Position über 46 Kettenräder
  • Gedruckte Auftragsbestätigung 202996, auf dem Gerät im PDF-Betrachter geöffnet: Briefkopf mit Absender und Empfänger, darunter Belegkopf und vier Positionen Kreiselpumpen mit Menge, Einzel- und Gesamtpreis. Steuernummern und die E-Mail-Adresse des Betreuers sind geschwärzt.

Funktionen

Live im ERP, nicht in einer Kopie

Es gibt keine zweite Datenhaltung und keine Offline-Kopie. Was auf dem Gerät steht, ist der Datensatz in Ihrer Abas-Installation, und was geschrieben wird, geht unmittelbar dorthin zurück – nichts muss abgeglichen werden, nichts kann auseinanderlaufen.

Einen Datensatz in Sekunden finden

Jeder Bereich hat seine eigene Suchmaske, mit den Operatoren aus Abas: gleich, enthält, von–bis, ungleich. Treffer laden beim Scrollen seitenweise nach, und die zuletzt geöffneten Datensätze stehen schon vor der ersten Suche bereit.

Der Datensatz, wie der Vertrieb ihn liest

Über den Reitern trägt ein Profilstreifen die Felder, die ein Gespräch entscheiden: Ort, Vertreter, Ansprechpartner, Zahlungsbedingung, Kreditlimit, Währung. Eine Telefonnummer antippen und anrufen, eine Anschrift in Karten öffnen, eine E-Mail schreiben. Zahl- und Mahnsperre stehen als Merker im Kopf.

Schreiben statt abtippen

Angebot oder Auftrag auf dem Gerät beginnen: Kunde gewählt, und Anschrift, Vertreter und Zahlungsbedingung füllen sich von selbst. Die App arbeitet in einer echten Abas-Arbeitsmenge – jeder abgeleitete Wert ist der, den Ihr ERP auch am Schreibtisch ableiten würde. Positionen ergänzen, Mengen, Preise und Rabatte ändern, Zeilen verschieben, den fertigen Beleg drucken.

Masken, die Ihr Haus bestimmt

Welche Felder ein Gerät zeigt, wie sie heißen, in welcher Reihenfolge sie stehen und welche eigenen Reiter danebenliegen, wird einmal im CCSchwarz-Kundenportal eingerichtet – und erreicht jedes Gerät ohne App-Update.

Gebaut für den Ablauf im Vertrieb

Drei Spalten auf dem iPad – Bereiche, Treffer, Datensatz –, jede anpinnbar und aus dem Weg, wenn der Datensatz die Breite braucht. Auf dem iPhone dieselbe App, eine Spalte nach der anderen. Face ID, Touch ID oder der Gerätecode sperren ein unbeaufsichtigtes iPad, ohne Sie aus dem ERP abzumelden. Mehrere Mandanten, hell und dunkel, deutsch und englisch.

Warum der Vertrieb sonst zweimal arbeitet

Beim Kunden fehlt genau die Zahl, die im ERP steht: das Kreditlimit, der letzte Preis, die Zahlungsbedingung. Also wird angerufen, notiert und später abgetippt – und zwischen Termin und Erfassung liegen Stunden, in denen das Angebot nicht existiert. Wer sich einen Auszug ausdruckt, hat das Problem nur verschoben: Der Ausdruck ist ab dem Moment falsch, in dem im Innendienst jemand etwas ändert.

Die Sales App schließt diese Lücke, indem sie gar keine eigene Datenhaltung aufmacht. Sie liest und schreibt live in Ihrer Abas-Installation. Was auf dem iPad steht, ist der Datensatz im ERP; was dort entsteht, entsteht im ERP.

Nachschlagen im Gespräch

Kunden, Interessenten, Kontakte und Artikel haben je eine eigene Suchmaske mit den Operatoren, die Ihre Leute aus Abas kennen. Die Trefferliste lädt beim Scrollen nach, zuletzt geöffnete Datensätze stehen schon vor der ersten Suche bereit.

Der Datensatz selbst beginnt mit dem, was ein Gespräch entscheidet – Ort, Vertreter, Ansprechpartner, Zahlungsbedingung, Kreditlimit, Währung –, und darunter folgen die Reiter der ERP-Maske. Von einem Kunden aus sind seine Angebote, Aufträge und Kontakte je einen Tap entfernt.

Angebot und Auftrag entstehen dort, wo verkauft wird

Beleg auf dem Gerät beginnen, Kunden wählen – Anschrift, Vertreter und Zahlungsbedingung füllen sich von selbst. Das ist keine Nachbildung der ERP-Logik: Die App arbeitet in einer echten Abas-Arbeitsmenge, und jeder abgeleitete Wert kommt aus Ihrem ERP. Positionen ergänzen, Mengen, Preise und Rabatte ändern, Zeilen verschieben oder entfernen, und den fertigen Beleg auf dem Drucker ausgeben, der für Ihre Installation hinterlegt ist.

Die Maske gehört Ihrem Haus

Keine zwei Unternehmen führen dieselben Felder. Welche Felder ein Gerät zeigt, wie sie beschriftet sind, in welcher Reihenfolge sie stehen und welche eigenen Reiter danebenliegen, wird einmal im CCSchwarz-Kundenportal eingerichtet. Die Änderung erreicht jedes Gerät, ohne dass eine neue App-Fassung nötig wäre – und was Ihre Installation gar nicht führt, blendet die App von sich aus aus.

Bezug und Lizenzierung

Die Lizenz wird im Kundenportal erworben und verwaltet; die App selbst laden die Nutzerinnen und Nutzer aus dem App Store. Ein Gerät wird dabei einmal registriert und ist damit für alle Abas-Apps aus unserem Haus bekannt; lizenziert wird je App. Die Abrechnung erfolgt im Voraus, monatlich oder jährlich. Was im Einzelnen gilt – Anzahl der Lizenzen, Vergütung und Mindestlaufzeit – steht in der jeweiligen Bestellung; ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen.

Voraussetzungen

  • Abas ERP ab Version 2019r4 (ältere Versionen werden nicht unterstützt)
  • Aktive, eigenständig lizenzierte Abas-ERP-Instanz des Unternehmens
  • Zugriff auf den Abas REST Server
  • Netzverbindung im Einsatz – die App arbeitet live und hat keinen Offline-Betrieb
  • iPad oder iPhone der Nutzerinnen und Nutzer
  • Firmenkonto im Kundenportal, registriertes Gerät und freigeschaltete Installation

Abas ERP selbst ist ein Produkt der Forterro Abas Deutschland GmbH und wird unabhängig von dieser App lizenziert; Informationen zum ERP-System finden Sie beim Hersteller unter abas-erp.com.

Datenverarbeitung in Kürze

Die App ist kein Cloud-Dienst. Kunden-, Artikel- und Belegdaten werden unmittelbar zwischen der App und Ihrem Abas ERP ausgetauscht; wir erhalten darauf keinen Zugriff. Bei uns liegen die Angaben zu Gerät, Installation und Lizenz sowie das, was für Vertrag und Support anfällt. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen zur App.

Häufige Fragen

Welche Abas-Version wird vorausgesetzt?

Die Sales App setzt Abas ERP in der Version 2019r4 oder einer danach freigegebenen Version voraus. Mit älteren Versionen besteht keine Kompatibilität.

Sind Anpassungen an Abas ERP notwendig?

Für den Standardumfang nicht. Die App prüft beim Verbinden, welche Felder Ihre Installation tatsächlich führt, und lässt weg, was es dort nicht gibt. Eigene Felder und Reiter Ihres Hauses kommen nicht über einen ERP-Eingriff dazu, sondern über die Maskenkonfiguration im Kundenportal.

Wie kann der Zugriff auf den Abas REST Server erfolgen?

Dabei unterstützt Sie Ihr Abas-Partner. Möglich sind zum Beispiel Abas Cloud Connect oder ein Reverse Proxy. Weitere Details stehen im Kundenportal.

Funktioniert die App auch ohne Netzverbindung?

Nein, und das ist Absicht. Die Sales App liest und schreibt ausschließlich live in Ihrem Abas ERP; ohne Verbindung zur Installation lässt sie sich nicht sinnvoll nutzen. Der Preis dafür ist, dass es keinen Zwischenstand gibt, der veraltet sein oder beim Abgleich kollidieren könnte.

Wer legt fest, welche Felder auf dem Gerät erscheinen?

Sie selbst, im CCSchwarz-Kundenportal. Dort wird je Installation hinterlegt, welche Felder sichtbar sind, wie sie beschriftet werden, in welcher Reihenfolge sie stehen und welche zusätzlichen Reiter es gibt. Die Änderung erreicht die Geräte, ohne dass eine neue App-Fassung nötig wäre.

Muss ein iPad für jede Ihrer Abas-Apps einzeln registriert werden?

Nein. Ein Gerät wird einmal im Kundenportal registriert, und alle Abas-Apps aus unserem Haus – etwa Sales App und Delivery App – erkennen dieselbe Registrierung. Lizenziert wird anschließend je App.

Wie wird die App lizenziert?

Die Lizenz wird über das Kundenportal erworben, der Download erfolgt aus dem App Store. Abgerechnet wird im Voraus, monatlich oder jährlich. Umfang, Vergütung und Mindestlaufzeit werden in der jeweiligen Bestellung vereinbart; ergänzend gelten die Nutzungsbedingungen.

Brauchen wir zusätzlich eine Abas-ERP-Lizenz?

Ja. Die Sales App ist eine Erweiterung zu Abas ERP und setzt eine aktive, eigenständig lizenzierte Abas-ERP-Instanz voraus. Erwerb und Betrieb von Abas ERP laufen unverändert über die Forterro Abas Deutschland GmbH.

Sehen wir als Anbieter Ihre Kunden- und Belegdaten?

Nein. Die App ist kein Cloud-Dienst. Kunden, Artikel, Angebote und Aufträge werden unmittelbar zwischen der App und Ihrem eigenen Abas ERP ausgetauscht; wir erhalten darauf keinen Zugriff. Bei uns liegen nur die Angaben zu Gerät, Installation und Lizenz.

Rechtliche Hinweise zu dieser App

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